10 Tipps für die Einführung von SIX SIGMA: So wird Ihr Projekt zum Erfolg

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Kommen Veränderungen auf uns zu, widerstrebt uns das erst einmal. Das verhält sich auch im beruflichen Umfeld so – deshalb werden neue Ideen, Verbesserungsvorschläge oder Optimierungsprozesse nicht unbedingt von allen Betroffenen mit offenen Armen empfangen. Damit die Einführung von SIX SIGMA als Methode des Qualitätsmanagements zum Erfolg wird, ist es wichtig, dass alle beteiligten Teams an einem Strang ziehen. Um das zu erreichen, sollten Sie einige Punkte beachten.

10 Faktoren für Ihren SIX SIGMA-Erfolg

1. Geeignete und gut geschulte Projektleiter

Achten Sie darauf, als Projektleiter einerseits Personen auszuwählen, die optimal geschult sind, Anforderungen fachgerecht und korrekt umsetzen zu können. Andererseits sollten die Leiter jedoch auch zwischenmenschlich einen Draht zu den Teams haben und in der Lage sein, zu motivieren und zu überzeugen.

2. Erfolgversprechende Projekte zu Beginn

Nichts motiviert mehr als ein gemeinsam erreichtes Ziel. Beginnen Sie also nicht mit einem sehr komplexen und schwierigen SIX SIGMA-Projekt, sondern mit einer überschaubaren Aufgabe, die sich positiv abschließen lässt.

3. SIX SIGMA als ergänzende Methode

Die neuen Maßnahmen und Werkzeuge sollten nicht in den Vordergrund gedrängt werden, sondern bestehende Strukturen sinnvoll ergänzen und/oder hinterfragen.

4. Vorgesetztenschulungen

Um die Vorgesetzten der jeweiligen Teams über das geplante Projekt zu informieren und „ins Boot zu holen“, sollte vor Projektbeginn eine Schulung stattfinden.

5. Ihr Projekt als „Patenkind“

Die Durchführung des SIX SIGMA-Projekts obliegt hauptsächlich den Projektleitern. Als Führungskraft dürfen und sollten Sie unterstützen, Interesse zeigen und Ideen beisteuern, nicht jedoch das Ruder übernehmen.

6. Bereitstellung von Ressourcen

Erwarten Sie nicht, dass Ihr SIX SIGMA-Projekt nebenher läuft. Um Erfolge zu verzeichnen, benötigen die Projektleiter genügend Zeit und Personal – stellen Sie Ressourcen bereit.

7. Interdisziplinäre Projektteams

Im besten Fall stellen Sie die beteiligten Teams abteilungsübergreifend zusammen. Dadurch können Probleme aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden und Sie verhindern, dass jede Abteilung „ihr eigenes Süppchen kocht“.

8. Information, Information und nochmal Information

Alle Projektleiter und beteiligten Teams sollten regelmäßig über den Projektstand, Ihre Pläne, erste Erfolge oder Probleme in Kenntnis gesetzt werden. Agieren Sie nicht über ihre Köpfe hinweg.

9. Lob und Motivation

Auch kleine Teilerfolge sollten gewürdigt werden. Lob ist ein wichtiger Faktor, um alle Beteiligten zu motivieren, das Projekt weiterzuführen.

10. Professionelle Unterstützung

Profitieren Sie von der Erfahrung und dem Know-how eines SIX SIGMA-Experten als Coach. Er hilft dabei, das Projekt in die richtigen Bahnen zu lenken, Werkzeuge korrekt anzuwenden und Projektleiter zu schulen.

Individuelle SIX SIGMA-Coachings für Ihr konkretes Projekt

Mit diesen 10 Faktoren an der Hand sind Sie optimal vorbereitet, um SIX SIGMA in Ihrem Unternehmen einzuführen. Um Ihre Ziele ohne Umwege zu erreichen, ist eine professionelle SIX SIGMA-Beratung im Vorfeld zu empfehlen. Sie hilft Ihnen dabei, das Projekt besser zu strukturieren, Ziele präzise zu formulieren und eine Messbarkeit zu gewährleisten. Haben Sie Fragen? Schreiben Sie mir gerne.